在企业的运营与发展过程中，合同作为维系各方合作关系、保障交易安全与稳定的法律纽带，其重要性不言而喻。而一套科学、完善且契合企业实际需求的合同管理制度，则是确保合同从订立到履行乃至纠纷处理等各个环节都能有序、规范运行的关键所在。从上海法律顾问的专业视角出发，深入探讨企业合同管理制度的制定，对于提升企业的风险防控能力、维护合法权益以及促进可持续发展有着极为深远的意义。
**一、制度制定的原则基石**
企业合同管理制度的制定并非随意为之，而是需要遵循一系列基本原则，以确保其合法性、合理性与有效性。首要原则便是合法性原则，这意味着制度内容必须符合国家法律法规的强制性规定，不能与现行法律相冲突。例如，在合同的主体资格、合同条款的拟定、合同的订立程序等方面，都需严格遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律的要求。否则，一旦出现纠纷，企业很可能面临不利的法律后果。
公平性原则也是不可或缺的。合同管理制度应确保企业在合同交易中能够与对方处于平等的地位，合理分配权利义务，避免利用优势地位订立“霸王条款”。这不仅能维护良好的商业合作关系，还能在一定程度上降低潜在的法律风险，树立企业良好的商业形象。
还有灵活性原则，市场环境瞬息万变，企业的经营状况和业务需求也在不断变化。因此，合同管理制度应具备一定的灵活性，能够根据实际情况适时调整和完善。比如，对于一些常见的合同条款，可以设置多种可供选择的模式，以适应不同交易场景的需求。
**二、合同订立环节的精细规范**
合同订立是合同管理的源头，其规范与否直接关系到后续合同履行等一系列环节。在合同订立前，企业应建立完善的合同相对方资格审查机制。律师可以通过查询工商登记信息、信用报告等途径，对相对方的主体资格、经营资质、信用状况等进行全面审查。这能有效避免与不具备履约能力或信用不良的主体签订合同，从源头上防范交易风险。
合同文本的起草与审核更是关键步骤。企业应制定统一的合同文本格式和范本，明确各类合同应具备的基本条款，如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。同时，在合同签订前，必须经过专业法律人员的严格审核，确保合同条款清晰、明确、无歧义，符合法律法规和企业利益。
**三、合同履行过程的动态监控**
合同的履行并非签订后就高枕无忧，而是需要一个动态的监控与管理过程。企业应建立健全合同履行台账制度，对每一份合同的履行进度、付款情况、交付情况等进行详细记录。这样能及时发现履行过程中的问题并采取相应措施加以解决。
在履行过程中，若出现合同变更、转让、解除等情况，必须严格按照法律规定和合同约定的程序办理。律师需要参与其中，为变更或解除合同的行为提供合法合规的建议和意见，确保企业的行为不构成违约，同时维护好自身的合法权益。
**四、合同纠纷处理的妥善应对**
尽管企业努力将合同管理工作做到极致，但有时仍不可避免地会发生合同纠纷。当纠纷发生时，企业应保持冷静，依据合同约定和相关法律法规积极应对。首先，应收集和保存好与纠纷相关的证据，这是解决纠纷的关键所在。然后，可以尝试通过协商、调解等非诉讼方式解决纠纷，这种方式成本相对较低且能维护双方的合作关系。如果协商调解无果，再考虑通过仲裁或诉讼等法律途径解决。
企业合同管理制度的制定是一个系统而复杂的工程，需要综合考虑多方面的因素，遵循合法性、公平性、灵活性等原则，在合同订立、履行、纠纷处理等各个环节进行精细规范和动态管理。从上海法律顾问的专业角度看，只有这样，才能构建起一套科学、完善、切实可行的合同管理制度，为企业的稳健发展保驾护航，在激烈的市场竞争中确保企业的合法权益得以充分保障，实现企业的可持续繁荣与发展。
